LG Aimers 모집, 선발 및 운영을 주관하는 회사 (LG AI연구원, 이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 사용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
개인정보 수집 |
개인정보의 처리 목적 |
개인정보의 보유기간 |
국가, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인 ID), 최종학위, 입학연월, 졸업연월, 학교 정보(학교/학과) 등 |
시스템 운영, 휴대전화 및 카카오톡 메세지 발송, 해커톤 운영, 프로그램 참여 출결사항 확인 및 프로그램 운영 |
회원 탈퇴시까지, 다른 법령에 따라 일정기간 개인정보를 보관해야 할 경우 해당 기간 동안 보관 후 삭제 |
개인정보 처리위탁 |
개인정보 제3자 제공 |
|
㈜한경닷컴, 데이콘㈜ |
고용노동부, 대한상공회의소 |
|
※ 세부사항은 아래의 개인정보 처리방침 본문을 확인하시기 바랍니다.
1. 개인정보 수집 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 항목
- 회원가입 시
구분 |
자세한 내용 |
필수항목 |
국가(내/외국인), 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인 ID), 비밀번호 |
- 지원서 작성 시
구분 |
자세한 내용 |
필수항목 |
이메일(로그인 ID), 최종 학위, 졸업상태, 입학연월, 졸업연월, 학교 정보(학교/학과), 워크넷 가입 여부, 워크넷 프로그램 신청 여부, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명) , 주민번호 |
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회원가입 및 지원서 작성 시 수집한 개인 정보
: 수료증 발급을 위하여 개인정보는 수집 시점으로부터 3년간 보관하고 파기합니다.
부정이용 기록
: 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 수집 시점으로부터 2년간 보관하고 파기합니다.
관계 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관해야 하는 경우, 해당 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제2호)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제3호)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조 제1항제4호)
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제1호)
3. 개인정보의 처리 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
-
개인정보 처리목적(회원가입 시)
개인 식별, 서비스 제공, 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 서비스 개선 관련 설문 전달, 문의사항 응대 등 부정 가입 및 이용 방지
-
개인정보 처리목적(지원서 작성 시)
서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 문의사항 응대, 고용노동부 주관 교육 프로그램 참여 여부 확인, 모집 대상 여부 확인, 선발 진행, 합격여부 전달 등
4. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 법령 규정에 의거한 경우는 예외입니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 개인정보 보호법 제15조 1항 2호에 의거, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 개인정보 보호법 제15조 1항 3호에 의거, 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 개인정보 보호법 제15조 1항 5호에 의거, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보 보호법 제15조 1항 6호에 의거, 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우
- 개인정보 보호법 제15조 1항 7호에 의거, 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
회사는 회원가입 및 지원서 작성 시 수집한 개인정보를 이용자의 동의가 있는 경우에 한하여 아래와 같이 제3자에 제공하고 있습니다.
제공받는 자 |
제공받는 자의 이용 목적 |
제공하는 개인정보 |
보유 및 이용 기간 |
고용노동부, 대한상공회의소 |
· 프로그램 참여생 출결사항 확인 및 프로그램 운영
· 청년 대상 정책 및 취업정책 관련 연구 및 조사 등
|
국가, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 최종학위, 입학연월, 졸업연월, 학교정보(학교/학과) 등 회사가 보유한 개인정보 일체 |
정보제공 목적달성 후 즉시파기 |
5. 개인정보 처리 위탁
① 회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습니다. 위탁 처리하는 정보는 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
위탁받는 업체 명칭 |
위탁하는 업무 |
카르페디엠 |
시스템 운영 |
LG CNS |
시스템 운영 및 문자, 카카오톡 메시지 발송 |
데이콘㈜ |
해커톤 및 실습 교육 운영 |
㈜한경닷컴 |
교육 운영 지원 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
⑤ (해당시) 개인정보 처리 업무를 국외에 위탁하는 경우는 ‘10. 개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항’에서 안내하고 있습니다.
6. 개인정보 파기절차 및 파기방법
- 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 시 지체없이 파기하고 있습니다.
- 단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
- 부정 가입 및 징계 기록 등의 부정이용 기록은 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 수집 시점으로부터 2년간 보관하고 파기하고 있습니다.
- 회원 탈퇴, 서비스 종료, 이용자에게 동의받은 개인정보 보유기간의 도래와 같이 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. 법령에서 보존의무를 부과한 정보에 대해서도 해당 기간 경과 후 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다. 전자적 파일 형태의 경우 복구 및, 재생이 되지 않도록 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄나 소각을 통해 파기합니다.
- 파기 절차
이용자가 회원가입, 지원서 작성 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨지고, 종이의 경우 별도의 서류함에 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의해 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
- 파기 방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 정보 주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다. 단, 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보 에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
- 이용자(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함, 이하 동일)는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
- 이용자는 언제든지 홈페이지 마이페이지 내에서 ‘회원탈퇴’ 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
③ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 회사는 이용자 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 '제2조 개인정보의 처리 및 보유기간'에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
부서명 : Academy Team
담당자 : 박지민
이메일 : lgaimers@lgresearch.ai
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 수행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
회사의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인 아이디와 비밀번호 관리
회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 단, 이용자의 개인적인 부주의로 이메일(또는 페이스북 등 외부 서비스와의 연동을 통해 이용자가 설정한 계정 정보), 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
・ 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
・ 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
・ 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
・ 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
・ 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
10. 개인정보보호 책임자
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 최고 책임자 및 전사 개인정보보호 관리부서를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 |
부서명 |
Product Unit |
성명 |
전기정 |
이메일 |
kj.jeon@lgresearch.ai |
개인정보 담당 부서 |
부서명 |
Platform&Infra Team |
성명 |
김휘재 |
이메일 |
hj.kim@lgresearch.ai |
전화번호 |
02-6987-1616 |
11. 개인정보 열람 청구
정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람창구 접수∙처리 부서 |
부서명 |
LG AI연구원 Academy Team |
이메일 |
lgaimers@lgresearch.ai |
12. 권익침해에 대한 구제 방법
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2024.11.25부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2023.11.17 ~ 2024.11.24 적용(확인링크)